1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SİMTA TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmektedir.
- Adres: Adnan Kahveci Mah. Çalışlar Cad. Midpoind No: 2, İç Kapı No: 63, Beylikdüzü / İstanbul
- MERSİS No: 0770127114900001
- Vergi No: 7701271149 (Büyükçekmece Vergi Dairesi)
- Platform: redmila.com
Veri sorumlusu temsilcisi henüz atanmamıştır. Atandığında bu metin güncellenecektir.
2. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet; belge yüklerseniz T.C. kimlik numarası ve belgedeki öğrenim bilgileri |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Eğitim ve meslek | Lise, üniversite, bölüm, sınıf, mezuniyet yılı, şirket ve görev bilgisi |
| Konum | Beyan ettiğiniz il ve ilçe. GPS konumu alınmaz. |
| İşlem güvenliği | Giriş kayıtları, oturum bilgisi, IP adresi, doğrulama denemeleri |
| Kullanıcı içeriği | Profil fotoğrafı, galeri, hikâye, Reels, ders notu, forum ve sohbet iletileri |
| Belge | Öğrenci, mezuniyet ve benzeri e-Devlet belgeleri; bu belgelerden okunan ad, okul, bölüm ve barkod bilgisi |
| Kimlik fotoğrafı | Yalnızca mükerrer T.C. kimlik numarası itirazında, itiraz eden üyenin kendi isteğiyle yüklediği kimlik kartı fotoğrafı. Bu fotoğraf sitede hiçbir üyeye gösterilmez; yalnızca yönetici tarafından itiraz incelemesi amacıyla görüntülenir. |
3. İşleme amaçları
- Üyelik hesabınızı oluşturmak ve yürütmek
- Yüklediğiniz belgeyle statünüzü doğrulamak
- Reşit olmayan üyelerle yetişkinleri birbirinden ayrı tutmak ve platform güvenliğini sağlamak
- Kötüye kullanım, sahte hesap ve dolandırıcılığı önlemek
- Şikâyet ve moderasyon süreçlerini yürütmek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu sebeplerle işlenir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası — üyelik ilişkisi için zorunlu veriler
- Hukuki yükümlülük — yetkili kurumların talepleri ve kanuni saklama süreleri
- Meşru menfaat — güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, moderasyon
- Açık rıza — zorunlu olmayan profil bilgileri ve isteğe bağlı içerik paylaşımları
5. Toplama yöntemi
Veriler; kayıt formu, profil ayarları, belge yükleme alanı ve platformu kullanımınız sırasında elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:
- Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları
- E-posta ve SMS doğrulama hizmeti sağlayıcıları
- Mobil uygulamada bildirim iletimi için Google (Firebase Cloud Messaging) ve iOS cihazlarda Apple (Apple Push Notification service). Bildirimlerde mesaj içeriği yer almaz; yalnızca gönderenin görünen adı ve bildirimin türü iletilir.
- Yazılımla yönetilen hesaplarla (bkz. Gizlilik) yaptığınız yazışmalarda, yanıt üretilebilmesi için mesaj içeriğiniz yurt dışında yerleşik yapay zekâ hizmet sağlayıcısına iletilir.
- Yüklediğiniz görsel ve videolar, yayınlanmadan önce müstehcen ve şiddet içeriğine karşı otomatik denetim için yurt dışında yerleşik yapay zekâ hizmet sağlayıcısına (Google) iletilir. Denetim yalnızca yükleme anında yapılır; içerik bu amaçla ayrıca saklanmaz.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır.
Diğer üyelerle paylaşılmayanlar: telefon numaranız, e-posta adresiniz, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz ve yüklediğiniz belgeler hiçbir koşulda diğer üyelere gösterilmez.
7. Saklama süresi ve hesap kapatma
Hesabınızı kendiniz kapatabilir, yöneticiden kapatılmasını isteyebilirsiniz. Hesap kapatıldığında profiliniz diğer üyelere "silinmiş üye" olarak görünür ve platformda görünürlüğünüz sona erer.
Önemli — açıkça bilmenizi istiyoruz. Hesap kapatıldığında kimlik verileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik numarası) ve geçmiş yazışmalarınız sistemden fiziksel olarak silinmez; adli ve idari makamların olası taleplerini karşılayabilmek amacıyla saklanmaya devam eder ve yalnızca platform yöneticisi tarafından görülebilir.
Bu uygulama, KVKK m.7 kapsamındaki silme talebinizin karşılanma biçimini sınırlar. Verilerinizin tamamen silinmesini talep ederseniz, talebiniz kanuni saklama yükümlülükleri çerçevesinde değerlendirilir ve sonucu size bildirilir.
8. Yaş sınırı
Platform 14 yaşından itibaren üyelik kabul eder. Reşit olmayan üyeler yetişkinlerden ayrı bir sosyal havuzda tutulur: birbirlerinin içeriğini görmez, mesajlaşamaz ve birbirlerinin grup ve etkinliklerine katılamazlar.
Platform, 14-17 yaş arası üyeler için veli veya vasi rızası almamaktadır. Bu, işletmecinin bilinçli tercihidir ve burada açıkça belirtilmektedir.
9. Otomatik karar ve profilleme
Yüklediğiniz belge otomatik olarak okunur ve bir risk puanı hesaplanır. Puan eşiğin altındaysa statünüz otomatik açılır; eşiğin üstündeyse başvurunuz insan incelemesine düşer. Otomatik değerlendirme sonucuna itiraz edebilirsiniz.
10. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme (7. bölümdeki sınırla)
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme
11. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için kvkk@redmila.com adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi henüz tanımlanmamıştır. Yukarıdaki e-Tebligat (ETEBS) numarası KEP adresi yerine geçmez.
VERBİS kaydı henüz tamamlanmamıştır; yükümlülük doğduğunda kayıt yapılacak ve bu metin güncellenecektir.